データの保存は、
PC上にするのが普通の流れですが、
そのうちどんどんデータが増えて
重くなってしまったり、
あげくのはてに、PCが壊れて
データが吹っ飛んでしまったり、
なんて経験ありませんか? ^_^;
PCを何台か使っている場合や、出先のPCでデータを使いたい時に、
いちいちUSB メモリで保存したり、
自分宛にメール を送ったりするのは面倒だし、
電車内や移動中に、スマホやタブレットから、
昨日PCで作成した資料を気軽に 見ることができたら便利ですよね?
オンラインストレージサービスを利用すれば、そんな面倒を回避して、
簡単に複数のデバイスからデータにアクセス可能になります。
オンラインストレージサービスにはいろいろありますが、
私はDropbox という無料のオンラインストレージサービスを
メインで使っています。
PCにDropboxをインストールしておけば、
PC上のフォルダにファイルをドラッグ&ドロップするのと同じ感覚で
データの共有・同期が可能となります。
出先のPCからも、ネットからDropboxにアクセスすれば、
データの確認や利用も可能です♪
登録されたデータファイルはオンライン上で自動的にバックアップされるので、
万が一パソコンが壊れてしまっても、大事なデータを失う心配はもうありません!
まず、こちらからDropboxをダウンロードしましょう。
→ Dropbox
名前、メールアドレス、パスワードを入力し
「Dropbox の利用規約に同意します」にチェックを入れ
「アカウントを作成」をクリックすると、自動的にダウンロードが開始します。
ダウンロードが完了したら、
Dropboxのアイコンをダブルクリックしてインストールします。
インストールしたら、Dropboxのアイコンから
Dropboxのフォルダを開きます。
もちろんPC上の普通のフォルダのように、
ドラッグ&ドロップでファイルを追加できますし、
また、フォルダの一番上の「ライブラリに追加」からも、
Dropboxへ新たなファイルを追加したり、
「新しいフォルダ」からフォルダを作成したり、
「共有」から、友達とファイルを共有することもできます。
(共有専用のフォルダを作成し、そこへ共有したいファイルを入れます。)
また、インターネット上からDropboxにアクセスすることでも
利用できます。
最初にネットの方からログインすると、
上のような「チェックリスト」の画面が出て、
この項目をクリアすることで、利用できる容量を増やすことができます。
無料だと、有料よりも利用できる容量が少ないのですが、
それでも2Gありますから、そこそこ入りますし、
あとから容量を増やせるので、
無料版でも不自由なく十分便利に利用できますよ^^
ちなみにネット上でのDropboxの画面はこんな感じ。
上の赤い枠で示した部分から、アップロードなどができます。
またiPhoneなどのアプリでもあるので、
アプリからも簡単にアクセスできます♪
アプリでファイルを見る場合のポイントですが、
wi-fi環境じゃないと、
閲覧するためのダウンロードがうまくいかない場合があるので、
見たいファイルの容量が大きい場合なんかは特に、
前もって一度wi-fi環境でアプリにダウンロードしておくと、
次からはwi-fi環境でなくてもすぐ表示されますよ♪
この記事のリンクからアクセスしてダウンロードすると、
最初から容量アップの状態(+500M)で利用できるので、
使ったことなかった人はぜひ活用してみてくださいね^^
あ、ちなみに容量アップですが、
アカウントを作成するだけではダメで、
ちゃんとアプリケーションをダウンロード&インストールして
同期(ログイン)しないといけないので、
容量ゲットして使用したい場合はお気をつけくださいね〜!